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L'IA privata che trova le cose nei file della tua azienda.
Chiedi con parole semplici e ricevi il documento giusto, oppure una risposta presa dalle tue carte. Gira su hardware riservato a te e mostra a ciascuno solo ciò che può già aprire.
- Riservata alla tua azienda, non condivisa con altri clienti
- Raggiunge le tue sedi con un collegamento privato e cifrato
- Rispetta i permessi che hai già
Interroga i tuoi documenti, con parole tue.
Contratti, preventivi, bolle di consegna, carte sulla sicurezza: basta ricordare quale cartella, quale sede, quale nome di file.
Esempio
Tu
DomandaChe condizioni di pagamento abbiamo concordato con Rossi Metalli?
IA
RispostaIl pagamento è a 60 giorni dalla fattura, con una penale in caso di consegna in ritardo.
Contratto fornitore Rossi Metalli.docx
Contratto fornitore Rossi Metalli.docx
Come funziona.
I file restano dove sono. Noi colleghiamo l'IA e costruiamo un indice privato in cui può cercare.
1
Colleghiamo i tuoi file
Cartelle condivise, Nextcloud o cloud storage, raggiunti con un collegamento privato.
2
Costruiamo l'indice
L'IA legge i documenti una volta e impara dove sta ogni cosa, senza copiarli altrove.
3
Tu chiedi, lei risponde
Scrivi una domanda o poche parole. Ricevi i documenti e le risposte con la loro fonte.
4
L'accesso segue le tue regole
Ognuno vede risultati solo dai file che potrebbe già aprire.
Prova tu una ricerca.
La demo usa documenti di esempio di un'azienda immaginaria con tre sedi. Guarda i collegamenti accendersi man mano che cerca in ciascuna sede.
Prova:
| File | Cartella | Sede | Parole trovate |
|---|
Demo con documenti di esempio. I risultati includono solo i file che la persona può aprire.
Cosa la rende privata.
Gli strumenti di IA pubblici sono utili, ma funzionano in modo diverso. Ecco il confronto che conta per i documenti aziendali.
Uno strumento di IA pubblicoIA privata Softbee
Dove gira
Su server condivisi gestiti dal fornitore
Su hardware dedicato riservato a te
Chi altro la usa
Molti clienti contemporaneamente
Solo la tua azienda
Addestramento sui tuoi file
Dipende dal piano e dalle impostazioni
Mai
Quali file può vedere
Quello che incolli o carichi
Le tue cartelle, secondo i tuoi permessi
Come si collega
Su internet aperto
Con un collegamento privato e cifrato
Non sai quale ti serve? Leggi la nostra guida in parole semplici, oppure scopri i sistemi che ci stanno dietro.
Come si comincia.
Partiamo in piccolo, con un team e un gruppo di cartelle, così vedi risultati concreti prima di decidere qualcosa di più grande.
Una breve chiamata
Capiamo dove stanno i tuoi documenti e cosa le persone faticano a trovare.
Un piccolo pilota
Colleghiamo un gruppo di cartelle e lo facciamo provare a pochi colleghi per qualche settimana.
Estensione ad altre sedi
Se aiuta, aggiungiamo cartelle e sedi. Il prezzo dipende da quante, e lo concordiamo con te in anticipo.
Domande frequenti
È già disponibile?
Stiamo facendo prove con poche imprese. Se vuoi essere una di loro, scrivici e ti diremo con sincerità cosa è pronto e cosa è ancora in costruzione.
Copiate i miei file?
I tuoi file restano dove sono. L'IA costruisce un indice per trovare le cose in fretta e risponde usando i documenti originali.
Che tipi di file legge?
I comuni documenti d'ufficio, come PDF, Word ed Excel. Ti diciamo in anticipo se qualche tuo formato richiede un lavoro in più.
Persone diverse possono vedere risultati diversi?
Sì. I risultati seguono i permessi che usi già, quindi ognuno ottiene risposte solo dai file che potrebbe aprire da solo.
E le regole sulla protezione dei dati?
I tuoi documenti non servono ad addestrare nulla e non sono condivisi con altri clienti. Siamo felici di esaminare i dettagli con chi si occupa di protezione dei dati nella tua azienda.
Vuoi vederla sui tuoi file?
Raccontaci qualcosa dei tuoi documenti. Rispondiamo entro un giorno lavorativo.